ই-অফিস চালুর উদ্যোগ পশ্চিম বর্ধমান জেলা প্রশাসনের

সুদীপ পাল,বর্ধমানঃ

সরকারি দপ্তরে কাজকর্মের ক্ষেত্রে কিভাবে কাগজের ব্যবহার ন্যূনতম করা যায় এবং একেবারে কিভাবে ‘কাগজহীন’ করা যায় সে বিষয়ে পদক্ষেপ করার কথা জানাল পশ্চিম বর্ধমান জেলা প্রশাসন।

কাগজ তৈরির জন্য গাছ কাটা হয়, আর তাতে ক্ষতি হয় পরিবেশের।এই পরিস্থিতিতে পশ্চিম বর্ধমান জেলা প্রশাসনের এই পদক্ষেপকে সাধুবাদ জানাচ্ছেন পরিবেশবিদরা।

জেলার ই গভর্নেন্স কমিটির বৈঠকে ঠিক হয় জেলা শাসকের অফিস সহ জেলা প্রশাসনের সব সরকারি দপ্তরে ই-অফিস চালু হবে। সেজন্য জেলা শাসকের অফিসে ইন্টারনেট সংযোগের পরিকাঠামো উন্নয়নের কাজও শুরু হয়েছে। প্রাথমিক পর্যায়ে বেশ কিছু ফাইল স্ক্যান করার পর এই পদ্ধতি নেওয়া হয়েছে। পরবর্তী ক্ষেত্রে সমস্ত দপ্তরে কাজ বলে জানান পশ্চিম বর্ধমানের জেলাশাসক শশাঙ্ক শেঠি। আগামী তিন মাসের মধ্যে কাজ শেষ এর লক্ষ্যমাত্রা নেওয়া হয়েছে বলে তিনি জানান।

প্রসঙ্গত উল্লেখ্য, রাজ্যস্তরে প্রায় সব দপ্তরেই ই-অফিস রয়েছে। এই পদ্ধতিতে সরকারি ফাইল স্ক্যান করে ডাউনলোড করতে হয়। কম্পিউটারে ডানদিকে ডাউনলোড করার জায়গা দেখতে পান আধিকারিকেরা। নোট দেওয়ার জায়গা এতে থাকে। এই পদ্ধতিতে একদিকে যেরকম কাগজের ব্যবহার কমবে অন্যদিকে ফাইল হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকিও কমে যায়।

আরও পড়ুনঃ বক্সা পাহাড় পরিদর্শনে সাংসদ, উন্নয়নের প্রতিশ্রুতি

২০১৬ সালের তৎকালীন জেলাশাসক সৌমিত্র মোহন নির্দেশিকা জারি করেছিলেন, সরকারি কাজকর্মে কাগজের দু’পিঠ ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু সেই উদ্যোগ অফিসগুলিতে সেভাবে চোখে পড়েনি। তবে জেলা প্রশাসন বলছেন ইতিমধ্যেই ই-অফিস চালু করার জন্য রাজ্যস্তরে প্রশিক্ষণ নিয়ে এসেছেন আধিকারিকরা।